約翰霍普金斯大學(xué) | 你的工作安排要改變了嗎?
指南者留學(xué)
2023-01-16 21:20:41
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<p>當(dāng)貝絲·蒂雷爾(Beth Thierer)于2021年9月開始在約翰·霍普金斯大學(xué)工作時(shí),這意味著她從一份完全遠(yuǎn)程的工作變成了一份每周兩天要到辦公室的工作。“這有點(diǎn)奇怪,”她談到往返近兩個(gè)小時(shí)的通勤,以及疫情暴發(fā)以來第一次與同事面對面聯(lián)系的尷尬。</p>
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<p>她說,最難的部分是重新學(xué)習(xí)閑聊時(shí)的客套話,這是Zoom近三年來基本上失去的一種消遣。家人都好嗎?你周末過得怎么樣?</p>
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<p>當(dāng)你親自去參加會議時(shí),你有時(shí)間在會議開始前閑聊。當(dāng)你在遠(yuǎn)程辦公時(shí),會議準(zhǔn)時(shí)開始,也準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。”JHU工作生活項(xiàng)目助理主任蒂埃爾說。“我們是社會動物,但剛開始的時(shí)候感覺很新鮮。此外,人們?nèi)匀淮髦谡?。?dāng)我們卸下面具的時(shí)候,就像第一次見到別人一樣。我以前從沒見過任何人的笑容,只看過他們的眼睛。這是另一個(gè)需要一些人適應(yīng)的變化。”</p>
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<p>在未來幾周,JHU的許多員工在離開家庭辦公室回到現(xiàn)場工作時(shí)可能會面臨類似的挑戰(zhàn),無論是每周工作五天還是混合情況。這意味著要結(jié)束偏遠(yuǎn)環(huán)境造成的社會孤立——許多人已經(jīng)生疏了——以及每天的任務(wù),比如找孩子和遛狗的人,減掉附近冰箱產(chǎn)生的多余體重,以及處理高峰時(shí)段的交通和停車問題。</p>
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<p>與此同時(shí),它也意味著新的友誼、更強(qiáng)的合作以及個(gè)人互動中產(chǎn)生的創(chuàng)造力的開始。</p>
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<p>“在適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變的過程中,給自己一些寬容。繼續(xù)評估哪些可行,哪些不可行,并做好調(diào)整的準(zhǔn)備。”</p>
<p><br />貝斯他們</p>
<p><br />JHU工作生活項(xiàng)目的助理主任</p>
<p><br />蒂埃勒采取了一些調(diào)整措施,使自己的日常工作更輕松,并建議其他人如果可以的話,也采取類似的調(diào)整來微調(diào)自己的工作生活。她每天工作一整天,但早上7點(diǎn)半到辦公室,下午4點(diǎn)回家。這意味著在晚上親吻她的兩個(gè)孩子,6歲和7歲,道晚安和再見,因?yàn)榈诙煸缟纤麄冃褋淼臅r(shí)候她已經(jīng)走了。(她還會在前一天晚上為孩子們打包午餐,準(zhǔn)備好衣服。)她認(rèn)為自己很幸運(yùn),因?yàn)樗恼煞蛟诋惖毓ぷ鳎绻枰г?,兩對祖父母都住在附近?lt;/p>
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<p>蒂埃雷爾說:“我的老板很靈活。“我上班很早,下班也很早。在安靜的時(shí)候可以靈活地進(jìn)來,也可以回家和孩子們一起吃飯和活動,這很好。”</p>
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<p>JHU的組織發(fā)展與效率助理主任艾米•墨菲(Amy Murphy)說,管理者的靈活性對于員工的過渡工作非常重要,她建議主管如何支持他們的團(tuán)隊(duì)成員。墨菲說:“任何過渡都是艱難的。“這是一段旅程。這無疑是一場斗爭,但經(jīng)理們可以采取一些措施來緩解這一困難。過渡一開始可能會很坎坷,但我們有充分的理由相信,最終的結(jié)果將是順利的。”</p>
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<p>為此,Murphy和Thierer為管理者和員工提供了以下建議:</p>
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<p>認(rèn)清自己的感受,提醒自己以前也經(jīng)歷過變化,變得更加堅(jiān)強(qiáng),這很重要。Thierer說:“大流行告訴我們,我們可以改變,我們有韌性。“這是另一個(gè)改變,我們可以做到。承認(rèn)你的感受也很重要,不管你是抗拒——我不想回來,還是因?yàn)镃OVID而害怕回來,或者我不想通勤——然后想想是什么幫助你度過了過去的變化或調(diào)整?,F(xiàn)在我可以用什么工具來解決這個(gè)問題呢?你以前很有韌性,那是什么幫助了你?對每個(gè)人來說都不一樣。”</p>
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<p>利用這段經(jīng)歷去擁抱新的可能性,比如重新安排你的工作界限。Thierer說:“這可能是一個(gè)重新平衡工作和生活的好機(jī)會。”“也許你在家里工作了很長時(shí)間,現(xiàn)在是時(shí)候制定一個(gè)一致的開始和結(jié)束時(shí)間了。利用這段時(shí)間來反思你的工作日程表?;仡櫖F(xiàn)有的會議。你能親自調(diào)整一些嗎?做一個(gè)溝通樞紐,比如安排更多一對一的會議?;c(diǎn)時(shí)間考慮加入一些積極的新選項(xiàng)。”</p>
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<p>管理者需要傾聽并回應(yīng)團(tuán)隊(duì)成員的擔(dān)憂。墨菲說:“和他們開誠布公地交談。“傾聽他們的擔(dān)憂,并盡最大努力減輕他們的擔(dān)憂。例如,如果有人在周五因?yàn)槟撤N原因需要在家,就可以談?wù)揾ybrid。我們試圖向管理者灌輸這樣一種觀念:要放眼大局,也就是關(guān)注結(jié)果。只要他們得到了結(jié)果,就沒問題。人們需要的是靈活性。我們敦促經(jīng)理們盡可能靈活一些,要明白這并不總是可行的。”</p>
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<p>經(jīng)理們應(yīng)該考慮利用員工的回歸作為一個(gè)恢復(fù)團(tuán)隊(duì)活力的機(jī)會。墨菲說:“在特定的日子里舉行一對一的團(tuán)隊(duì)會議。“現(xiàn)在是重新建立人際關(guān)系的時(shí)候了。有些員工從未親自見過他們的一些隊(duì)友。這可能是一個(gè)舉行團(tuán)隊(duì)靜修的好時(shí)機(jī),談?wù)勀銈兊氖姑驮妇?,以及你們希望如何面對面地合作?amp;rdquo;</p>
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<p>提醒自己在疫情迫使你在家工作之前,辦公室生活是什么樣的。墨菲說:“大多數(shù)人以前都親身經(jīng)歷過,知道這是什么樣子。</p>
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<p>“他們知道自己建立的關(guān)系。他們知道照顧他們的隊(duì)友、新生兒派對、生日和歡樂時(shí)光有多重要。就像一個(gè)家庭。記住那些快樂的部分。想想這些聯(lián)系。這些都是更容易建立面對面比網(wǎng)上。當(dāng)只有你和你的電腦時(shí),你很容易忘記你是團(tuán)隊(duì)的一員。”</p>
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<p>管理人員需要記住,疫情期間聘用的許多人從未親自見過他們的同事。墨菲說:“經(jīng)理的工作就是創(chuàng)造那些面對面的時(shí)刻,讓人們可以互相了解。“從一天中抽出時(shí)間來做這些活動。安排好時(shí)間?;蛘咦審奈粗\面的人一起做項(xiàng)目。這樣你才能在這些關(guān)系中建立信任。每個(gè)人都必須看到新的工作方式在今天是更好的——這取決于管理者去理解和創(chuàng)造新的工作方式,并創(chuàng)造一個(gè)人們想要回歸的環(huán)境。”</p>
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<p>經(jīng)理們應(yīng)該試著理解人們?yōu)槭裁聪矚g在家工作,并在辦公室里建立類似的氛圍。墨菲說:“例如,獲得食物和咖啡的機(jī)會。“靈活地更換工作地點(diǎn)——他們必須整天坐在辦公桌前嗎?”慶祝嬰兒和生日。有便裝日。創(chuàng)建一個(gè)休息區(qū)域??紤]彈性工作時(shí)間。</p>
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<p>如果出現(xiàn)緊急情況——意外事件或疾病——在系統(tǒng)中有一定的靈活性,以便他們能夠處理。這就是員工們想要的:有事發(fā)生時(shí)的靈活性和控制權(quán),并且不會因?yàn)樾枰С侄械絻?nèi)疚。管理人員需要尊重這一點(diǎn),最重要的是,需要認(rèn)識到他們的員工在工作之外還有家庭和生活,有時(shí)來自家庭和生活的壓力會相互沖突。”</p>
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<p>不要對你不能控制的事情有壓力。Thierer說:“你無法控制交通或通勤時(shí)間。“但在這段時(shí)間里,你可以控制自己的所作所為。</p>
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<p>聽你最喜歡的音樂,或者NPR。如果你有免提電話,打電話給別人。我聽真實(shí)犯罪播客,安靜地喝咖啡。這也是我可以思考我必須要做什么的時(shí)候。”</p>
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<p>重新定義你的工作空間。引進(jìn)植物。重新安排你的家具,讓合作成為可能。如果家里有站立式辦公桌,就買一張。把你家人的照片放在上面。自帶零食或午餐。Thierer說:“想想你喜歡家庭辦公室的哪些方面,并讓你的辦公室更像家庭辦公室。”“把自我照顧融入到你的日常生活中——一些體育活動或一些能刺激你智力的活動。參加一些校園活動,或健康或運(yùn)動課程,客座講座,或音樂活動。在適應(yīng)轉(zhuǎn)變的過程中給自己一些優(yōu)雅。繼續(xù)評估哪些可行,哪些不可行,并做好調(diào)整的準(zhǔn)備。”在你回來之前的幾個(gè)星期——練習(xí)。Thierer說:“在你必須去那里之前,先進(jìn)入面對面的日常工作。”“把鬧鐘設(shè)置成你要去上班的樣子。</p>
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<p>洗澡,穿上上班的衣服,即使你不去任何地方,也要確保你的衣服合身。梳頭、化妝、吃早餐、讓孩子們準(zhǔn)備好出門,這樣第一天你就不會不知所措了。你不需要一次就完成這些。你可以提前幾周開始嘗試,一小塊一小塊地吃。第一周,定好鬧鐘,早點(diǎn)起床。下一周,定好鬧鐘,早點(diǎn)起床,洗澡,穿上你的工作服,做頭發(fā)和化妝,等等。前一天晚上把筆記本和筆記本電腦放進(jìn)包里,放在前門旁邊。第二天早上,做以上所有的事情,拿起包,然后出發(fā)。”</p>
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<p>注:本文由院校官方新聞直譯,僅供參考,不代表指南者留學(xué)態(tài)度觀點(diǎn)。</p>
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